Благодарственное письмо министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области

Положение

о Благодарственном письме министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области

1. В соответствии с подпунктом 2.1.20 пункта 2.1 раздела 2 Положения о министерстве сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области, утвержденного постановлением Правительства Ростовской области от 09.12.2011 № 222, заместитель Губернатора Ростовской области – министр сельского хозяйства и продовольствия поощряет без выплаты денежного вознаграждения из средств областного бюджета в установленном настоящим Положением порядке Благодарственным письмом министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области (далее соответственно – министерство, Благодарственное письмо) граждан, коллективы предприятий, организаций, учреждений агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области, работников министерства.

1.1. Благодарственное письмо является поощрением за многолетний добросовестный труд и вклад в развитие агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области.

1.2. Награждение Благодарственным письмом производится:

• к юбилейным датам работников предприятий, организаций и учреждений агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области и министерства (45, 50 и каждые последующие 5 лет со дня рождения граждан);
• к профессиональным праздникам;
• к юбилейным датам предприятий, организаций и учреждений агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области (25 и каждые последующие 5 лет со дня основания предприятия, организации и учреждения);
• к юбилейным датам образования городских округов и муниципальных районов;
• за отдельные выдающиеся достижения в области развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области;
• в иных случаях по решению заместителя Губернатора Ростовской области –министра сельского хозяйства и продовольствия.

1.3. К поощрению Благодарственным письмом представляются лица, имеющие стаж работы в отрасли не менее 5 лет, в том числе в данной организации не менее 3 лет.

1.4. Повторное поощрение Благодарственным письмом возможно не ранее чем через 5 лет.

За особые заслуги поощрение Благодарственным письмом по решению заместителя Губернатора Ростовской области – министра сельского хозяйства и продовольствия может быть произведено до истечения 5-летнего срока с даты предыдущего поощрения.

1.5. Граждане, проживающие за пределами территории Ростовской области, также могут награждаться Благодарственным письмом.

2. С ходатайством в адрес заместителя Губернатора Ростовской области –министра сельского хозяйства и продовольствия о поощрении Благодарственным письмом граждан, коллективов предприятий, организаций, учреждений агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области могут выступать глава муниципального образования или руководитель предприятия, организации, учреждения, первый заместитель министра, заместители министра сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области.

Решение о поощрении Благодарственным письмом работников министерства принимает заместитель Губернатора Ростовской области – министр сельского хозяйства и продовольствия по ходатайству первого заместителя министра, заместителей министра сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области.

Поощрение Благодарственным письмом по личным заявлениям граждан не производится.

В ходатайстве на имя заместителя Губернатора Ростовской области – министра сельского хозяйства и продовольствия указываются: фамилия, имя, отчество, должность, место работы представляемого гражданина, обоснование представления.

3. При внесении ходатайства о поощрении к нему прилагаются следующие документы:

3.1. Для рассмотрения вопроса о поощрении граждан:

• справка-объективка, заверенная подписью руководителя кадрового подразделения или руководителя предприятия, организации, учреждения, органа местного самоуправления и печатью (при наличии);
• характеристика, подписанная руководителем предприятия, организации, учреждения, органа местного самоуправления с указанием конкретных заслуг, раскрывающих трудовую деятельность за последние 3 года, информация о предшествующих поощрениях (награждениях);
• письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о поощрении Благодарственным письмом в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также письменное согласие лица на проведение в отношении него проверочных мероприятий.

3.2. Для рассмотрения вопроса о поощрении трудового коллектива предприятий, организаций и учреждений агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области:

• справка о финансово-экономическом состоянии за последние 3 года, в том числе: о численности работающих, размере среднемесячной заработной платы, рентабельности производства, сумме уплаченных налогов, об отсутствии задолженности по уплате налогов и выплате заработной платы;
• информация, подтверждающая дату образования предприятия, организации и учреждения.

3.3. Для рассмотрения вопроса о поощрении работников министерства учитывается отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания в течение года.

4. Ходатайство и прилагаемые к нему документы, предусмотренные соответственно подпунктами 3.1, 3.2 пункта 3 настоящего Положения, представляются в министерство не позднее чем за 1 месяц до праздничной даты.

Документы, представленные с нарушением срока, в работу не принимаются.

5. Решение о целесообразности поощрения принимается заместителем Губернатора Ростовской области – министром сельского хозяйства
и продовольствия и оформляется приказом.

Подготовку и согласование приказа, оформление и подписание Благодарственного письма осуществляет ведущий специалист отдела по работе
с персоналом и кадровой политики (по вопросам наград) министерства.

Благодарственное письмо изготавливается на бланке, образец которого приводится в приложении к настоящему Положению, подписывается заместителем Губернатора Ростовской области – министром сельского хозяйства и продовольствия и заверяется гербовой печатью министерства. В случае его отсутствия Благодарственное письмо подписывается на основании порядка замещения в соответствии с приказом министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области о распределении обязанностей между заместителями министра сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области. Дубликат бланка не выдается.

При принятии заместителем Губернатора Ростовской области – министром сельского хозяйства и продовольствия решения о нецелесообразности поощрения отдел по работе с персоналом и кадровой политики информирует об этом руководителя предприятия, организации, учреждения агропромышленного
и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области или главу муниципального образования, направившего ходатайство о поощрении.

6. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке заместителем Губернатора Ростовской области – министром сельского хозяйства и продовольствия или по его поручению первым заместителем, заместителем министра сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области, главами муниципальных образований Ростовской области, руководителями предприятий, организаций, учреждений агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области.

7. Учет и регистрацию поощренных Благодарственными письмами министерства осуществляет ведущий специалист отдела по работе с персоналом и кадровой политики (по вопросам наград) министерства.