Благодарственное письмо министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области

Положение о Благодарственном письме министерства сельского хозяйства
и продовольствия Ростовской области (далее – Положение) утверждено приказом министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области
от 26.05.2020 № 25 в соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 09.12.2011 № 222 «Об утверждении Положения о министерстве сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области».

Согласно Положению заместитель Губернатора Ростовской области – министр сельского хозяйства и продовольствия поощряет без выплаты денежного вознаграждения Благодарственным письмом министерства сельского хозяйства
и продовольствия Ростовской области (далее – Благодарственное письмо) работников организаций агропромышленного комплекса Ростовской области, минсельхозпрода области, трудовые коллективы организаций агропромышленного комплекса Ростовской области.

Благодарственное письмо является поощрением за многолетний добросовестный труд и вклад в развитие агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области.

Награждение Благодарственным письмом производится:

к юбилейным датам работников предприятий, организаций и учреждений агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области
и министерства (45, 50 и каждые последующие 5 лет со дня рождения граждан);

к профессиональным праздникам;

к юбилейным датам предприятий, организаций и учреждений агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области
(25 и каждые последующие 5 лет со дня основания предприятия, организации
и учреждения);

к юбилейным датам образования городских округов и муниципальных районов;

за отдельные выдающиеся достижения в области развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области;

в иных случаях по решению заместителя Губернатора Ростовской области – министра сельского хозяйства и продовольствия.

1.3. К поощрению Благодарственным письмом представляются лица, имеющие стаж работы в отрасли не менее 5 лет, в том числе в данной организации не менее 3 лет.

Повторное поощрение Благодарственным письмом возможно не ранее
чем через 5 лет.

За особые заслуги поощрение Благодарственным письмом по решению заместителя Губернатора Ростовской области – министра сельского хозяйства
и продовольствия может быть произведено до истечения 5-летнего срока с даты предыдущего поощрения.

Граждане, проживающие за пределами территории Ростовской области, также могут награждаться Благодарственным письмом.

С ходатайством в адрес заместителя Губернатора Ростовской области – министра сельского хозяйства и продовольствия о поощрении Благодарственным письмом граждан, коллективов предприятий, организаций, учреждений агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области могут выступать глава муниципального образования или руководитель предприятия, организации, учреждения.

Решение о поощрении Благодарственным письмом работников министерства принимает заместитель Губернатора Ростовской области – министр сельского хозяйства и продовольствия по ходатайству первого заместителя, заместителей министра сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области.

Поощрение Благодарственным письмом по личным заявлениям граждан
не производится.

В ходатайстве на имя заместителя Губернатора Ростовской области – министра сельского хозяйства и продовольствия указываются: фамилия, имя, отчество, должность, место работы представляемого гражданина, обоснование представления.

При внесении ходатайства о поощрении к нему прилагаются следующие документы:

Для рассмотрения вопроса о поощрении граждан:

справка-объективка, заверенная подписью руководителя кадрового подразделения или руководителя предприятия, организации, учреждения, органа местного самоуправления и печатью (при наличии);

характеристика, подписанная руководителем предприятия, организации, учреждения, органа местного самоуправления с указанием конкретных заслуг, раскрывающих трудовую деятельность за последние 3 года, информация
о предшествующих поощрениях (награждениях);

письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся
в документах о поощрении Благодарственным письмом в соответствии
с законодательством Российской Федерации, а также письменное согласие лица
на проведение в отношении него проверочных мероприятий.

Поощрение руководителя предприятия, организации, учреждения будет произведено при условии стабильного финансового положения предприятия, организации и учреждения, высоких показателей в работе, выполнения обязательств по уплате налогов, отсутствия задолженности по выплате заработной платы.

Для рассмотрения вопроса о поощрении трудового коллектива предприятий, организаций и учреждений агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области:

справка о финансово-экономическом состоянии за последние 3 года, в том числе: о численности работающих, размере среднемесячной заработной платы, рентабельности производства, сумме уплаченных налогов, об отсутствии задолженности по уплате налогов и выплате заработной платы;

информация, подтверждающая дату образования предприятия, организации
и учреждения.

Для рассмотрения вопроса о поощрении работников министерства учитывается отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания в течение года.

Ходатайство и прилагаемые к нему документы представляются в министерство не позднее чем за 1 месяц до праздничной даты.

Документы, представленные с нарушением срока, в работу не принимаются.

Решение о целесообразности поощрения принимается заместителем Губернатора Ростовской области – министром сельского хозяйства
и продовольствия и оформляется приказом.

Подготовку и согласование приказа, оформление и подписание Благодарственного письма осуществляет ведущий специалист отдела по работе
с персоналом и кадровой политики (по вопросам наград) министерства.

Благодарственное письмо изготавливается на бланке, образец которого приводится в приложении к настоящему Положению, подписывается заместителем Губернатора Ростовской области – министром сельского хозяйства
и продовольствия и заверяется гербовой печатью министерства. Дубликат бланка
не выдается.

В случае принятия заместителем Губернатора Ростовской области – министром сельского хозяйства и продовольствия решения о нецелесообразности поощрения отдел по работе с персоналом и кадровой политики информирует
об этом руководителя предприятия, организации, учреждения агропромышленного
и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области или главу администрации муниципального образования, направившего ходатайство о поощрении.

Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке заместителем Губернатора Ростовской области – министром сельского хозяйства и продовольствия или по его поручению первым заместителем, заместителем министра сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области, главами муниципальных образований Ростовской области, руководителями предприятий, организаций, учреждений агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Ростовской области.

Учет и регистрацию поощренных Благодарственными письмами министерства осуществляет ведущий специалист отдела по работе с персоналом
и кадровой политики (по вопросам наград) министерства.